北京理工大學(xué)后勤公務(wù)用車(chē)管理暫行規(guī)定
發(fā)布日期：2005-03-18
為了加強(qiáng)后勤公務(wù)用車(chē)管理，嚴(yán)格成本核算，方便工作，根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定，特制定本暫行規(guī)定。
一、后勤公務(wù)用車(chē)范圍
1、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)工作用車(chē)
2、發(fā)展綠化美化工作委員會(huì)工作用車(chē)
3、水電建設(shè)以及節(jié)能辦公室工作用車(chē)
4、辦理學(xué)校房地產(chǎn)手續(xù)工作用車(chē)
5、“迎新”工作用車(chē)
6、其它經(jīng)批準(zhǔn)的后勤保障與服務(wù)工作用車(chē)
二、外出辦理公務(wù)交通方式的選擇及原則
1、乘坐公共交通工具：到市內(nèi)及交通便利的地點(diǎn)辦理公務(wù)，可選擇公共汽車(chē)、地鐵、輕軌等公共交通工具；
2、乘坐出租車(chē)：到市內(nèi)外交通不便的地點(diǎn)辦理公務(wù)，可選擇出租車(chē)；
3、乘坐校內(nèi)派車(chē)：重要業(yè)務(wù)往來(lái)、接送對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)、處理緊急公務(wù)等，可選擇校內(nèi)派車(chē)。
三、公務(wù)用車(chē)審批程序
1、用車(chē)申請(qǐng)
后勤公務(wù)用車(chē)實(shí)行事前申請(qǐng)的管理辦法，申請(qǐng)人因工作需要用車(chē)，應(yīng)填寫(xiě)由后勤管理辦公室統(tǒng)一印制的“后勤公務(wù)用車(chē)審批單”，向本單位（中心）負(fù)責(zé)人提出公務(wù)用車(chē)申請(qǐng)。
2、用車(chē)審核
申請(qǐng)人單位（中心）負(fù)責(zé)審核申請(qǐng)人的用車(chē)目的、估算里程及費(fèi)用、選擇出行方式，并報(bào)后勤管理辦公室。
3、用車(chē)審批
申請(qǐng)人乘坐公共交通工具出行辦理公務(wù)，由申請(qǐng)人單位（中心）負(fù)責(zé)審批。
乘坐出租車(chē)及校內(nèi)派車(chē)出行辦理公務(wù)，由后勤管理辦公室指定專(zhuān)人區(qū)別用車(chē)性質(zhì)，審批出行方式。
審批后，申請(qǐng)人嚴(yán)格依照審批結(jié)果，選擇交通工具出行辦理公務(wù)，批準(zhǔn)選擇校內(nèi)派車(chē)的，須持后勤公務(wù)用車(chē)審批單及后勤集團(tuán)的專(zhuān)用派車(chē)單辦理派車(chē)手續(xù)。
四、關(guān)于“迎新”等工作的用車(chē)審批
“迎新”及其它大型活動(dòng)公務(wù)用車(chē)，須提前制定用車(chē)計(jì)劃，估算用車(chē)數(shù)量、費(fèi)用，制定用車(chē)管理辦法，報(bào)后勤管理辦公室審批。
五、公務(wù)用車(chē)車(chē)費(fèi)結(jié)算報(bào)銷(xiāo)
1、結(jié)算報(bào)銷(xiāo)時(shí)間
后勤公務(wù)用車(chē)車(chē)費(fèi)每半年結(jié)算報(bào)銷(xiāo)一次。即每年6月20日至6月30日，12月15日至25日。原則上不跨年度結(jié)算報(bào)銷(xiāo)。
2、結(jié)算報(bào)銷(xiāo)辦法
乘坐公共交通工具的結(jié)算報(bào)銷(xiāo)：填寫(xiě)后勤公務(wù)用車(chē)明細(xì)?ゲ⒏匠燈保行母涸鶉松蠛撕?，报后窃徿缿哽公梳t(yī)薪崴惚ㄏ?
乘坐出租車(chē)及校內(nèi)派車(chē)結(jié)算報(bào)銷(xiāo)：用車(chē)人單位（中心）先進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算，經(jīng)中心負(fù)責(zé)人審核后憑“后勤公務(wù)用車(chē)審批單”并附車(chē)票和后勤集團(tuán)的專(zhuān)用派車(chē)單報(bào)后勤管理辦公室結(jié)算報(bào)銷(xiāo)。
本暫行規(guī)定由后勤管理辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?005年1月1日起執(zhí)行。之前相關(guān)規(guī)定有與本暫行規(guī)定不符的以本暫行規(guī)定為準(zhǔn)。 | |
