審計(jì)處關(guān)于啟用工程審計(jì)OA系統(tǒng)報(bào)審工作的通知
各學(xué)院、各部門(mén):
為進(jìn)一步規(guī)范工程審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施,提高“雙核運(yùn)行”背景下的工程審計(jì)效率,即日起啟用學(xué)校協(xié)同辦公系統(tǒng)中的“工程審計(jì)管理”,20萬(wàn)(含)以上工程竣工結(jié)算審計(jì)項(xiàng)目、1000萬(wàn)(含)以上工程量清單及招控價(jià)審核項(xiàng)目等通過(guò)OA線(xiàn)上報(bào)審?,F(xiàn)就相關(guān)事項(xiàng)通知如下。
1.工程報(bào)審前,請(qǐng)工程管理單位認(rèn)真核實(shí)報(bào)送資料的真實(shí)性、合法性和完整性。
2.上傳資料前,請(qǐng)逐項(xiàng)對(duì)照送審材料目錄(附件1)進(jìn)行清點(diǎn),確保審計(jì)資料完整,每份工程資料蓋章、簽字齊全,掃描資料字跡清晰、圖表和簽印完整。
3.上傳資料時(shí),可將全部資料壓縮上傳。文件夾名稱(chēng)為**學(xué)院/部門(mén)**工程,各項(xiàng)資料名稱(chēng)與送審材料目錄保持一致。經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審簽后,發(fā)送至審計(jì)處。
4.資料報(bào)審后,審計(jì)處對(duì)資料進(jìn)行初步審核,審核通過(guò)后,將通知工程管理單位提交與電子版一致的紙質(zhì)材料。后續(xù)推進(jìn)工程審計(jì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)、溝通審核意見(jiàn)、出具定案單等均通過(guò)OA線(xiàn)上推動(dòng)辦理。
請(qǐng)各工程管理單位有關(guān)人員盡快熟悉工程審計(jì)OA線(xiàn)上報(bào)審及后續(xù)有關(guān)工作的操作流程,高效率協(xié)同做好工程審計(jì)信息化管理工作。工程審計(jì)OA線(xiàn)上運(yùn)行管理由審計(jì)處負(fù)責(zé),聯(lián)系人竇國(guó)松(電話(huà):81381471)。
審計(jì)處
2023年3月14日
