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石莉

〖第 679期 檔案館建館十周年專(zhuān)刊〗

    檔案的利用逐漸成為人們獲取信息的重要資源，在推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步，促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展中有著獨(dú)特的價(jià)值。特別是信息社會(huì)的到來(lái)，檔案利用越來(lái)越受到全社會(huì)的普遍關(guān)注。檔案資源的利用前景廣闊。
     檔案管理手段的現(xiàn)代化，為檔案的開(kāi)發(fā)和利用提供了便捷條件。傳統(tǒng)的管理已經(jīng)不能適應(yīng)于現(xiàn)代管理模式，技術(shù)管理和行政管理體制的改革已勢(shì)在必行。要真正實(shí)現(xiàn)資源共享的目標(biāo)，不但在思想上要突破傳統(tǒng)的桎梏，而且要有強(qiáng)有力的物質(zhì)技術(shù)支持。目前，不少歐美國(guó)家在檔案資源的利用已取得了一定的進(jìn)展，使檔案成為全社會(huì)共享資源實(shí)質(zhì)性己逐步成為現(xiàn)實(shí)，其途徑就是在優(yōu)化傳統(tǒng)的檔案服務(wù)工作的基礎(chǔ)上依托網(wǎng)絡(luò)來(lái)展開(kāi)和實(shí)現(xiàn)的。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的加快發(fā)展，更有效地互通有無(wú)，達(dá)到提高利用率的效果。
     檔案服務(wù)意識(shí)的提高，為檔案的開(kāi)發(fā)利用提供了無(wú)窮的源泉?！皺n案是一種重要的信息資源”、“檔案信息資源是國(guó)家信息資源中的重要組成部分”等觀(guān)念被人們普遍認(rèn)同。意識(shí)是行動(dòng)的先導(dǎo)，社會(huì)對(duì)檔案意識(shí)提高了，這就要求檔案人員及時(shí)了解社會(huì)需求，強(qiáng)化檔案開(kāi)發(fā)意識(shí)，提高信息能力，適應(yīng)社會(huì)需求，與社會(huì)建立廣泛的聯(lián)系，敢于走出“館門(mén)”，積極地深入社會(huì)，主動(dòng)性開(kāi)展各類(lèi)工作，通過(guò)檔案刊物、電視、廣播、報(bào)刊等大眾性傳播媒介，來(lái)溝通利用者，從而擴(kuò)大檔案工作的影響力。從目前來(lái)看，檔案工作者在思想上己有了清醒的認(rèn)識(shí)，并付諸于實(shí)踐。近幾年，以檔案為內(nèi)容的展覽會(huì)、洽談會(huì)、紀(jì)念活動(dòng)等在我們的生活中已見(jiàn)到不少，并無(wú)論是從社會(huì)效益來(lái)講還是從經(jīng)濟(jì)效益來(lái)講，均有不錯(cuò)的影響。